Métadonnées : théorie de l’indexation

Emmanuel Di Pretoro

Haute École Bruxelles-Brabant (HE2B)

2026-09-22

Planning de la séance

  • Système d’organisation : conclusion, mise en pratique et application à quelques produits documentaires

Des questions sur les séances précédentes ?

Système d’information et de recherche

Organiser

Le système d’information suit un ou plusieurs principes d’organisation

  • un principe d’organisation exploite
    • les propriétés, ou
    • les descriptions associées aux ressources
  • organiser des ressources et décrire des ressources sont des activités nécessairement interreliées
  • principe d’organisation le plus simple ?
    • regroupement physique

Les 5 dimensions d’un système d’organisation

  1. Qu’est-ce qui est organisé ?
  2. Pourquoi est-ce organisé ?
  3. À quel point est-ce organisé ?
  4. Quand est-ce organisé ?
  5. Qui (ou quoi) l’organise ?

En bref

En pratique

  • Vous savez déjà organiser, c’est la bonne nouvelle
  • Mais il est probable que vous pouvez également vous améliorer en matière d’organisation

En pratique (suite)

  • Comment s’améliorer ?
    • Prendre le temps d’observer ce qui a été fait
    • Interroger ce qui est observé (par exemple, avec les 5 dimensions d’un système d’organisation décrit précédement)
    • Identifier un « problème »
    • Comprendre le problème, son origine, ses raisons d’être
    • Dans la mesure du possible, résoudre le problème

En pratique (suite et fin)

  • En parallèle, lire sur le sujet et continuer à se former ou à pratiquer de manière délibérée
  • No Silver Bullet…

Mise en pratique : Analyser brièvement un système d’information

Individuellement, choisissez un système d’information que vous utilisez quotidiennement, et analysez-le en répondant brièvement mais précisément aux questions des 5 dimensions d’un système d’organisation.

Durée estimée : 30 minutes

Feedback : Analyser brièvement un système d’information

… Et pour les bibliothèques

Les besoins

  • Le service documentaire doit pouvoir répondre à deux grandes questions :
    1. Tel document est-il disponible ?
    2. Quels sont les documents disponibles sur tel sujet ?

Les systèmes d’organisation « classiques »

  • Les registres et inventaires
  • Les bibliographies
  • Les catalogues
    • papier
    • informatisés

Registres & inventaires

  1. Qu’est-ce qui est organisé ?
  2. Pourquoi est-ce organisé ?
  3. À quel point est-ce organisé ?
  4. Quand est-ce organisé ?
  5. Qui (ou quoi) l’organise ?

Bibliographies

  1. Qu’est-ce qui est organisé ?
  2. Pourquoi est-ce organisé ?
  3. À quel point est-ce organisé ?
  4. Quand est-ce organisé ?
  5. Qui (ou quoi) l’organise ?