Métadonnées : théorie de l’indexation

Emmanuel Di Pretoro

Haute École Bruxelles-Brabant (HE2B)

2026-09-17

Planning de la séance

1. Feedback concernant les exercices de la séance du 14-09-2025
2. La notion de système d’information

Feedback : Reformulation de la matière sous forme de questions

• Je terminerai de lire vos questions pour la semaine prochaine
• En théorie, vous devriez avoir mentionné la CDU et Blanc-Montmayeur
• Peut-être avez-vous mentionné la notion de catalogue ?
• Je réutiliserai vos questions dans une prochaine séance

Feedback : Exploration des systèmes d’information et de recherche

Connaissances préalables

Système d’information et de recherche

Organisation et système d’organisation

Une référence

The Discipline of Organizing / Edited by Robert J. Glushko. - 4th Edition

Organiser

Une activité

To organize is to create capabilities by intentionally imposing order and structure.

Source : The Discipline of Organizing : professional edition / Edited by Robert J. Glushko. - 4th Edition

Un système

Every Organizing System involves a collection of resources, a choice of properties or principles used to describe and arrange resources, and ways of supporting interactions with resources. By comparing and contrasting how these activities take place in di erent contexts and domains, we can identify patterns of organizing. We can create a discipline of organizing in a disciplined way.

Source : The Discipline of Organizing : professional edition / Edited by Robert J. Glushko. - 4th Edition

Quelques évidences

• nous organisons continuellement
• nous tenons pour acquis les principes et méthodes utilisées

→ il est nécessaire de mettre en place une démarche réfléchie et réflexive !

Système d’organisation

An Organizing System is an intentionally arranged collection of resources and the interactions they support.

Source : The Discipline of Organizing : professional edition / Edited by Robert J. Glushko. - 4th Edition

Une collection

Un groupe de ressources qui ont été sélectionnées pour un objectif

Des ressources

Tout ce que qui a de la valeur dans une activité humaine (c’est-à-dire poursuivant un objectif)

Une organisation intentionnelle

• le système a donc besoin que des actes soient posées
• ces actes peuvent être
  • explicites
  • implicites
• ces actes sont posés par des agents
• ces agents peuvent être
  • humains
  • informatiques

Le système d’information suit un ou plusieurs principes d’organisation

• un principe d’organisation exploite
  • les propriétés, ou
  • les descriptions associées aux ressources
• organiser des ressources et décrire des ressources sont des activités nécessairement interreliées
• principe d’organisation le plus simple ?
  • regroupement physique

Les 5 dimensions d’un système d’organisation

1. Qu’est-ce qui est organisé ?
2. Pourquoi est-ce organisé ?
3. À quel point est-ce organisé ?
4. Quand est-ce organisé ?
5. Qui (ou quoi) l’organise ?

Les activités liées à un système d’organisation

En bref

Sélection

C’est-à-dire que ce que l’on décide de gérer dans le système d’organisation

Organisation

C’est-à-dire les règles et les principes à suivre pour organiser les ressources

Interactions conçues pour exploiter les ressources

Concevoir et mettre en place les actions, fonctions et services qui utilisent les ressources

Maintenance

Gérer et adapter les ressources ainsi que l’organisation de ces dernières de manière à supporter les interactions

En pratique

• Vous savez déjà organiser, c’est la bonne nouvelle
• Mais il est probable que vous pouvez également vous améliorer en matière d’organisation

En pratique (suite)

• Comment s’améliorer ?
  • Prendre le temps d’observer ce qui a été fait
  • Interroger ce qui est observé (par exemple, avec les 5 dimensions d’un système d’organisation décrit précédement)
  • Identifier un « problème »
  • Comprendre le problème, son origine, ses raisons d’être
  • Dans la mesure du possible, résoudre le problème