Métadonnées : théorie de l’indexation

Haute École Bruxelles-Brabant (HE2B)

2025-11-27

Planning de la séance

Précoordination : c’est au moment de l’indexation par le professionnel que l’ordre des termes choisis est déterminé, cet ordre respecte les règles syntaxiques et pragmatiques
Postcoordination : le professionel doit s’assurer que tous les termes nécessaires soient présent pour représenter le contenu du document, mais c’est au moment de la recherche par l’usager que ces termes seront coordonnés pour représenter son besoin d’information

Lorsque l’analyste utilise un langage documentaire précoordonné pour représenter le contenu d’un document, c’est lui qui détermine au moment de l’indexation l’ordre des termes choisis pour représenter un sujet, ainsi que la nature des relations qui existent entre ces termes . L’ordre des termes est établi en conformité avec des règles syntaxiques et pragmatiques qui ne sont pas nécessairement connues de l’usager. L’expression complexe ainsi formée est pleinement signifiante, et la signification de chacune de ses composantes est liée à sa place dans l’expression
Si l’analyste utilise au contraire un langage documentaire de type postcoordonné, sa seule responsabilité au moment de l’indexation est de s’assurer que tous les termes requis pour représenter complètement le sujet du document sont enregistrés dans la notice bibliographique décrivant ce document. L’analyste n’établit aucune relation entre ces termes. C’est plutôt l’usager, au moment de la recherche, qui créera l’expression qui lui permettra de repérer un document pertinent. L’expression de recherche est créée par juxtaposition de plusieurs termes, normalement sans ordre prédéterminé ; les documents auxquels l’analyste aura assigné la totalité ou la majorité de ces termes au moment de l’indexation seront considérés comme pertinents et seront proposés au chercheur

Préécoordination: Dans un système d’information, principe selon lequel la représentation complète d’un sujet est faite au moment de l’élaboration du langage documentaire ou au moment de l’indexation, par juxtaposition de termes et création de descripteurs composés, de vedettes-matière, de chaînes de descripteurs, etc. (Hudon, 2013)

Postcoordination: Dans un système d’information, principe selon lequel la représentation complète d’un sujet par la combinaison de plusieurs termes d’indexation, est établie au moment de la recherche, par l’usager, plutôt qu’à l’étape de l’indexation (Hudon, 2013)

La vedette-matière est un terme simple, composé ou complexe qui représente un sujet de façon normalisée aux fins d’indexation et de repérage
Le répertoire de vedettes-matière est un langage documentaire combinatoire précoordonné qui propose un ensemble de vedettes-matière déjà établies, montre les relations d’équivalence, de hiérarchie et d’association qui existent entre elles, et propose des règles syntaxiques et pragmatiques pour leur utilisation
Reste actuellement le langage documentaire le plus utilisé pour l’indexation

Encyclopédique
- Library of Congress Subject Heading (LCSH)
- Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval (RVM)
- Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié (RAMEAU)
- Gemeinsame Normdatei (GND)
Spécialisé
- Medical Subject Headings (MeSH)
- Jurivoc

Vedette-matière: La vedette-matière est un terme simple, composé ou complexe qui représente un sujet de façon normalisée aux fins d’indexation et de repérage.

Terme simple: Terme d’indexation exprimé sous la forme d’un seul mot. Exemple : Avions (RAMEAU), Autobus (RAMEAU)

Terme composé: Terme d’indexation composé de plusieurs mots représentant un seul concept. Exemple : Avions de ligne (RAMEAU), Autobus scolaires (RAMEAU)

Terme complexe: Terme d’indexation composé de plusieurs mots représentant plusieurs concepts mis en relation pour exprimer un sujet. Exemple : Avions – Accidents (RAMEAU), Autobus scolaires – Droit (RAMEAU)

Tête de vedette
Subdivisions
- la subdivision thématique
- la subdivision géographique
- la subdivision chronologique
- la subdivision de forme

Représenter un sujet
- de manière aussi précise
- et aussi complète que possible
- et de distinguer les différentes perspectives à partir desquelles un même sujet peut être traité.