Métadonnées : théorie de l’indexation

Emmanuel Di Pretoro

Haute École Bruxelles-Brabant (HE2B)

2025-11-19

Planning de la séance

• Feedback sur l’exercice
• Les classifications, fin
• Retour sur les langages documentaires avant d’aborder les langages combinatoires

Vos questions

Panorama des langages documentaires

Les classifications

Feedback : Exemples de relation

Relation	Exemple	Question clé
Hyperonymie	Chien → Animal	“Est-ce un type de… ?”
Méronymie	Roue → Voiture	“Est-ce une partie de… ?”
Instance	La Tour Eiffel → Monument	“Est-ce un exemple de… ?”

Caractéristiques des langages classificatoires

• Un langage classificatoire ne peut remplir ses fonctions que s’il est :

  • complet : c’est-à-dire s’il intègre tous les sujets qui ont déjà été traités ou qui pourraient éventuellement être traités dans un document ;
  • flexible : c’est-à-dire s’il s’ajuste aux besoins et aux habitudes de recherche des usagers, au volume des collections à classifier, à l’évolution du domaine d’activité qu’il représente, à l’environnement technologique au sein duquel il est exploité pour la recherche, etc . ;
  • hospitalier : c’est-à-dire s’il autorise l’intégration de nouveaux sujets à la structure existante, sans qu’il soit nécessaire de la modifier ou de la repenser.

Typologie des langages classificatoires

• le schéma de classification encyclopédique, qui décrit la totalité de l’univers des connaissances passées, présentes et potentielles ;
• le schéma de classification spécialisé, qui structure les sujets les plus courants dans un seul champ de la connaissance ou un domaine d’activité ;
• le schéma de classification énumératif, qui décrit tous les sujets simples et complexes dans un domaine d’activité ou dans la totalité de l’univers des connaissances ;
• le schéma de classification synthétique, ou analytico-synthétique, qui énumère des concepts et des sujets simples et fournit des directives pour l’élaboration de représentations précises pour des sujets complexes ;
• le schéma de classification philosophique, qui reproduit un système conventionnel d’organisation des connaissances et se développe indépendamment de toute collection documentaire ;
• le schéma de classification utilitaire, qui est conçu pour organiser les documents dans une collection particulière et dont le développement est entièrement dépendant de celle-ci ;

Source : Hudon, 2013

Typologie des langages classificatoires

Langue naturelle & langages documentaires

Langue naturelle

• Langue naturelle
  • Richesse sémantique
  • Richesse lexicale
• D’un point de vue documentaire, cela pose plusieurs problèmes pour le repérage des documents
  • la polysémie, c’est-à-dire la présence dans la langue de mots possédant plusieurs significations
  • la synonymie, c’est-à-dire la présence dans la langue de plusieurs mots ayant la même signification ou des significations assez voisines
  • les variations autour d’une même racine
  • les variantes orthographiques
  • les figures de style qui décrivent un concept sans le nommer

• la polysémie, c’est-à-dire la présence dans la langue de mots possédant plusieurs significations : par exemple, architecture, kiwi, souris, navigateur, guide ;
• la synonymie, c’est-à-dire la présence dans la langue de plusieurs mots ayant la même signification ou des significations assez voisines pour qu’ils soient utilisés de façon interchangeable pour varier l’expression : par exemple, société multinationale, société transnationale, entreprise internationale, multinationale, etc . ;
• les variations autour d’une même racine : par exemple, change, changé, changement, inchangé, etc . ;
• les variantes orthographiques : par exemple, clé et clef ;
• les figures de style qui décrivent un concept sans le nommer : par exemple, la paraphrase, la périphrase, la métaphore et l’anaphore .

Langage documentaire

• Cohérence sémantique sur le plan des significations
• Cohérence terminologique sur le plan des termes et des expressions
• → Contrôle de la langue naturelle pour faciliter le repérage

Les contrôles offerts par les langages documentaires

• le contrôle morphologique
• le contrôle syntaxique
• le contrôle sémantique
• le contrôle pragmatique

• le contrôle morphologique a pour objectif d’uniformiser la nature et la forme d’un mot ; dans un langage documentaire, le lexique est constitué de noms plutôt que de verbes ou d’adjectifs, et ces noms sont présentés dans une forme grammaticale prédéterminée, normalement au masculin singulier en français, au pluriel en anglais, etc. ;
• le contrôle syntaxique a pour objectif de fixer l’ordre des mots et de déterminer la nature des relations existant entre les mots qui forment un terme ou une expression ;
• le contrôle sémantique, ou contrôle des significations, a pour objectif de fixer la signification d’un terme ou d’une expression, dans le respect du principe de biunivocité ;
• le contrôle pragmatique a pour objectif d’établir les règles d’utilisation d’un terme ou d’une expression, pour l’indexation et pour la recherche.

Contrôle le plus important pour la recherche

• Pour les systèmes de recherche « classiques » : contrôle sémantique
• … mais les systèmes de recherche évoluent !

Contrôle sémantique

• la réduction et la simplification de la langue naturelle par l’identification des synonymes et des quasi-synonymes et l’établissement de relations d’équivalence entre eux ;
• la clarification de la signification d’un terme par l’ajout d’un qualificatif ou d’une définition, ou des deux, ou encore par son intégration dans une structure hiérarchique ;
• la construction d’un réseau de relations associatives entre les termes

Nature et fonctions du langage documentaire

• Langage artificiel
• Sous-ensemble de termes provenant d’une ou plusieurs langues naturelles
• Application du principe de biunivocité (ou règle de l’unité de sens)
  • Un concept est représenté par un seul descripteur
  • Un descripteur représente un seul concept

• Biunivocité (One-to-one correspondance) : Propriété d’un langage documentaire au sein duquel chaque terme représente un seul concept, toujours le même, et chaque concept est représenté par un seul et même terme (voir aussi Règle de l’unité de sens)
• Règle de l’unité de sens : En indexation, principe qui stipule que le même concept doit toujours être représenté par le même terme d’indexation et, à l’inverse, qu’un terme d’indexation doit toujours avoir la même signification et représenter le même concept (voir aussi Biunivocité).

Avantages et inconvénients pour la recherche

Typologie des langages documentaires

• Langage documentaire combinatoire
• Langage documentaire classificatoire

• Langage documentaire combinatoire : les termes d’indexation sont utilisés en combinaison pour décrire le sujet et les diverses perspectives sous lesquelles il est traité
• Langage documentaire classificatoire : le document est intégré à un ensemble de ressources portant sur le même sujet et automatiquement mis en lien, souvent de manière hiérarchique, avec des documents traitant de sujets connexes

Précoordination et postcoordination

• Précoordination : c’est au moment de l’indexation par le professionnel que l’ordre des termes choisis est déterminé, cet ordre respecte les règles syntaxiques et pragmatiques
• Postcoordination : le professionel doit s’assurer que tous les termes nécessaires soient présent pour représenter le contenu du document, mais c’est au moment de la recherche par l’usager que ces termes seront coordonnés pour représenter son besoin d’information

• Lorsque l’analyste utilise un langage documentaire précoordonné pour représenter le contenu d’un document, c’est lui qui détermine au moment de l’indexation l’ordre des termes choisis pour représenter un sujet, ainsi que la nature des relations qui existent entre ces termes . L’ordre des termes est établi en conformité avec des règles syntaxiques et pragmatiques qui ne sont pas nécessairement connues de l’usager. L’expression complexe ainsi formée est pleinement signifiante, et la signification de chacune de ses composantes est liée à sa place dans l’expression
• Si l’analyste utilise au contraire un langage documentaire de type postcoordonné, sa seule responsabilité au moment de l’indexation est de s’assurer que tous les termes requis pour représenter complètement le sujet du document sont enregistrés dans la notice bibliographique décrivant ce document. L’analyste n’établit aucune relation entre ces termes. C’est plutôt l’usager, au moment de la recherche, qui créera l’expression qui lui permettra de repérer un document pertinent. L’expression de recherche est créée par juxtaposition de plusieurs termes, normalement sans ordre prédéterminé ; les documents auxquels l’analyste aura assigné la totalité ou la majorité de ces termes au moment de l’indexation seront considérés comme pertinents et seront proposés au chercheur

Les répertoires de vedettes-matière

• La vedette-matière est un terme simple, composé ou complexe qui représente un sujet de façon normalisée aux fins d’indexation et de repérage
• Le répertoire de vedettes-matière est un langage documentaire combinatoire précoordonné qui propose un ensemble de vedettes-matière déjà établies, montre les relations d’équivalence, de hiérarchie et d’association qui existent entre elles, et propose des règles syntaxiques et pragmatiques pour leur utilisation

Typologie des répertoires de vedettes-matières

• Encyclopédique
  • Library of Congress Subject Heading (LCSH)
  • Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval (RVM)
  • Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié (RAMEAU)
• Spécialisé
  • Medical Subject Headings (MeSH)

La vedette-matière

• Tête de vedette
• Subdivisions
  • la subdivision thématique
  • la subdivision géographique
  • la subdivision chronologique
  • la subdivision de forme

Illustration : Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval (RVM)